勞工處

為提升行政效率及簡化申辦流程，彰化縣政府勞工處自115年7月1日起全面採用勞動部建置之「勞資會議代表名單線上備查系統」辦理勞資會議代表名冊備查作業，不再受理紙本作業。透過線上申報即可完成送件、查詢及下載備查結果，免除紙本往返作業，便利又環保。另考量使用者仍須熟悉網路介面及操作流程，近期仍採紙本或線上申請雙軌制，雇主及仲介可擇一方式申請，並鼓勵多加運用線上申辦。 
 
依《勞資會議實施辦法》第11條規定，事業單位完成勞資會議代表選派後，應於15日內報請當地主管機關備查；後續如有代表遞補、補選、改派或調減情形，亦應辦理異動備查。勞工處表示，目前勞動部已建置全國統一之線上備查平台，事業單位可利用工商憑證、自然人憑證或健保卡登入系統辦理相關作業，大幅節省郵寄及作業時間。  
 
勞工處進一步說明，線上備查作流程如下（首次使用者可參考系統內之操作說明及教學資訊）： 
1. 進入勞動部「勞資會議代表名單線上備查系統」 
2. 完成事業單位帳號及憑證註冊  
3. 指派填報人員  
4. 登入系統填報勞資會議代表名冊或異動資料  
5. 線上送件後，由主管機關審核回復備查結果  
　　 
勞工處提醒，事業單位如尚未成立勞資會議，應儘速依法辦理，以保障勞工參與權益及建立勞資溝通機制；另勞資會議至少每3個月召開1次，會議紀錄應妥善保存備查。  
 
系統操作諮詢專線： 
02-8791-2475 
（週一至週五 9:00-12:00、13:30-17:00）  
 
彰化縣政府勞工處承辦窗口： 
勞動關係暨福利科 
電話：04-7532525、7532503、7535254、7532528