勞工處

一、公司名稱變更（監委會名銜併同變更）  
(一)資料變更申請書 
(二)變更登記證明影本（公司執照或營利事業登記證）  
(三)監督委員會會議記錄（載明公司名稱變更後員工年資併計）(範本僅供參考)  
(四)更換印鑑聲請書一式二份 
(五)印鑑卡二份（逕向本府勞工處領取查填）  
(六)附文說明變更後員工前後年資併計、及退休辦法、監委會章程 延續使用  
(七)經濟部登記之公司變更登記表 
(八)負責人身份證正反面影本 
(九)切結書(立切結書人需親簽蓋章) 
 
二、負責人變更  
(一)資料變更申請書  
(二)變更登記證明影本（公司執照或營利事業登記證）  
(三)監督委員會會議記錄（載明負責人變更後員工年資併計及退休辦法、監委會章程 延續使用）(範本僅供參考) 
(四)更換印鑑聲請書一式二份 
(五)印鑑卡二份（逕向本府勞工處領取查填）  
(六)附文說明變更後員工前後年資併計、及退休辦法、監委會章程 延續使用 
(七)負責人身份證正反面影本 
(八)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
三、公司地址變更（監委員會會址併同變更）  
(一)資料變更申請書  
(二)變更登記證明影本（公司執照或營利事業登記證） 
(三)負責人身份證正反面影本 
(四)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
 
四、提撥率變更：  
降低提撥率  
(一)資料變更申請書  
(二)監督委員會會議記錄(範本僅供參考)  
(三)臺銀信託部對帳單影本（最後一期） 
(四)負責人身份證正反面影本 
(五)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
調高提撥率：  
(一)資料變更申請書  
(二)監督委員會會議記錄(範本僅供參考)  
(三)臺銀信託部對帳單影本（最後一期） 
(四)負責人身份證正反面影本 
(五)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
五、主任委員、副主任委員變更：  
(一)資料變更申請書 
(二)監督委員會會議記錄（載明改派、改選經過）範本僅供參考  
(三)監督委員會委員異動前後名冊 
(四)更換印鑑聲請書一式二份  
(五)印鑑卡二份（逕向本府勞工處領取查填）  
(六)負責人身份證正反面影本 
(七)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
六、委員、職員（幹事、職員）變更：  
(一)資料變更申請書  
(二)監督委員會會議記錄（載明改派、改選經過）範本僅供參考  
(三)監督委員會委員異動前後名冊  
(四)負責人身份證正反面影本 
(五)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
七、公司合併（退休準備金合併）  
(一)經核准合併之證明文件影本或抄錄本（須有併購基準日） 
(二)監督委員會會議記錄各一(載明合併、消滅或存續）。範本僅供參考  
(三)接收勞工之同意書二份（一由存續公司開具、載明接收消滅公司員工，且年資併計及已提撥之勞工退休準備金，另一由同意合併至新單位之員工開具）  
(四)合併聲明書 
(五)接收勞工清冊乙份（載明姓名、出生年月日、原始到職日、年資並加蓋存續公司） 
(六)切結書 
(七)歇業公文（消滅） 
(八)消滅單位勞工保險退保名冊 
(九)勞工如有資遣、退休者需檢附員工資遣費退休發放名冊、資遣費退休金發放證明影本(如匯款單據、存摺影本) 
(十)負責人身份證正反面影本 
(十一)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
八、變更印鑑：  
(一)資料變更申請書 
(二)監督委員會會議記錄（載明公司名稱變更後員工年資併計）範本僅供參考  
(三)印鑑證明（雇主、主委、副主委若在職需至戶政辦理）  
(四)更換印鑑聲請書一式二份  
(五)印鑑卡二份（逕向本府勞工處領取查填） 
(六)負責人身份證正反面影本 
(七)切結書(立切結書人需親簽蓋章)  
 
九、申請暫停提撥  
(一)監督委員會會議紀錄 
(二)精算報告 
(三)退休金總額計算證明文件（含員工人數、年資、薪資清冊） 
(四)最近1期勞工退休準備金對帳單影本 
(五)勞工新舊制選擇表或勞工退休金制度選擇暨提繳申報表影本 
(六)勞保名冊 
(七)負責人身份證正反面影本 
(八)切結書(立切結書人需親簽蓋章)
(九)若有僱用就業服務法第46條第1項第8款至第10款規定工作之外國人，請檢附聘僱函

＊上述文件均以事業單位大章及負責人印鑑章用印